1. Ποιος είναι υπεύθυνος

Κατά την ιδιωτική beta, υπεύθυνος επεξεργασίας είναι ο ανεξάρτητος πάροχος του Coinhabit με έδρα την Ελλάδα. Για κάθε αίτημα ιδιωτικότητας επικοινώνησε στο support@getcoinhabit.com. Πριν από δημόσια εμπορική διάθεση θα δημοσιευθούν η πλήρης νομική επωνυμία και η ταχυδρομική διεύθυνση του παρόχου.

2. Τι επεξεργαζόμαστε

• Λογαριασμός και ασφάλεια: email, όνομα εμφάνισης, μονόδρομα κατακερματισμένος κωδικός, συνεδρίες, 2FA/passkeys και συμβάντα προστασίας.
• Οικονομική οργάνωση: λογαριασμοί, προαιρετικά τελευταία τέσσερα ψηφία, υπόλοιπα, κινήσεις, κατηγορίες, χρέη, στόχοι, επαναλήψεις, κοινές συμμετοχές και προβλέψεις.
• Προαιρετικά modules: στοιχεία πελατών/ραντεβού, οικογενειακά πλάνα και πληροφορίες που εσύ επιλέγεις να γράψεις.
• Υποστήριξη και λειτουργία: feedback, αιτήματα, τεχνικά σφάλματα, περιορισμένα metadata συσκευής/browser και καταγραφές διαχειριστικών ενεργειών.

Δεν ζητάμε κωδικούς e-banking ούτε πλήρες IBAN. Στην εισαγωγή Excel το αρχικό αρχείο ανοίγει στη συσκευή σου· οι κανονικοποιημένες γραμμές που επιλέγεις αποστέλλονται κρυπτογραφημένα στην υπηρεσία για προεπισκόπηση και καταχώρηση, αλλά το αρχικό αρχείο δεν αποθηκεύεται ως αρχείο.

3. Σκοποί και νομικές βάσεις

• Εκτέλεση της υπηρεσίας: σύνδεση, λογιστικοί υπολογισμοί, συγχρονισμός, κοινός χώρος, εξαγωγή και επαναφορά.
• Έννομο συμφέρον: ασφάλεια, πρόληψη κατάχρησης, αξιοπιστία, διάγνωση σφαλμάτων και τεκμηρίωση κρίσιμων ενεργειών, αφού σταθμιστούν τα δικαιώματά σου.
• Συγκατάθεση: προαιρετικές ειδοποιήσεις και ό,τι άλλο δηλώνεται ρητά ως προαιρετικό. Για το οικογενειακό module ζητείται χωριστή ρητή συγκατάθεση, επειδή επιλογές για εγκυμοσύνη ή υποβοηθούμενη προσπάθεια μπορεί να αποτελούν δεδομένα υγείας. Μπορείς να ανακαλέσεις τη συγκατάθεση για το μέλλον και να ζητήσεις διαγραφή.
• Νομική υποχρέωση: μόνο όπου απαιτείται από εφαρμοστέο δίκαιο.

Οι προβλέψεις και οι κανόνες είναι βοηθήματα που εξηγούν τον υπολογισμό τους. Δεν λαμβάνουμε αυτοματοποιημένη απόφαση με νομικό ή αντίστοιχα σημαντικό αποτέλεσμα για εσένα.

4. Προσωπικά, κοινά και δεδομένα τρίτων

Εσύ ορίζεις αν ένας προσωπικός λογαριασμός φαίνεται ιδιωτικά, συνοπτικά ή πλήρως. Τα κοινά στοιχεία εμφανίζονται στα ενεργά μέλη του ίδιου χώρου. Πριν καταχωρήσεις στοιχεία συντρόφου, παιδιού, πελάτη ή άλλου προσώπου, βεβαιώσου ότι έχεις νόμιμο λόγο και κράτησε μόνο όσα χρειάζονται. Ιδιωτικά δεδομένα πελατών και ευαίσθητα οικογενειακά δεδομένα δεν γίνονται αυτόματα κοινά.

5. Παιδιά και οικογενειακά δεδομένα

Το Coinhabit δεν απευθύνεται ειδικά σε παιδιά. Δεν απαιτούμε όλοι οι χρήστες να είναι 18+, όμως όποιος δεν έχει τη νόμιμη ικανότητα να αποδεχθεί τους όρους χρειάζεται άδεια γονέα ή κηδεμόνα σύμφωνα με το δίκαιο της χώρας του στην ΕΕ/ΕΟΧ. Όταν η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση και αφορά παιδί κάτω από το εφαρμοστέο ηλικιακό όριο ψηφιακής συγκατάθεσης, απαιτείται επαληθεύσιμη άδεια κηδεμόνα. Το οικογενειακό module προορίζεται για οικονομικό σχεδιασμό από τον γονέα/κηδεμόνα, όχι για ιατρική παρακολούθηση.

6. Πάροχοι και διαβιβάσεις

Χρησιμοποιούμε την Cloudflare για φιλοξενία, βάση δεδομένων, παράδοση περιεχομένου και ασφάλεια, τη Resend για λειτουργικά email και τον πάροχο push του browser/λειτουργικού μόνο όταν ενεργοποιείς ειδοποιήσεις. Οι πάροχοι λαμβάνουν μόνο όσα χρειάζονται για τον ρόλο τους και δεσμεύονται με κατάλληλους όρους επεξεργασίας. Αν ένας πάροχος επεξεργάζεται δεδομένα εκτός ΕΕ/ΕΟΧ, χρησιμοποιούμε τον κατάλληλο μηχανισμό του GDPR και αξιολογούμε τα αναγκαία πρόσθετα μέτρα.

Δεν πουλάμε προσωπικά δεδομένα, δεν τα χρησιμοποιούμε για διαφημίσεις συμπεριφοράς και δεν εμφανίζουμε στοχευμένες διαφημίσεις.

7. Διατήρηση και διαγραφή

Τα κύρια δεδομένα διατηρούνται όσο ο λογαριασμός είναι ενεργός. Αίτημα διαγραφής έχει περίοδο ασφαλείας 14 ημερών, ώστε να μπορεί να ακυρωθεί. Μετά εκτελείται διαγραφή ή μη αναστρέψιμη αποσύνδεση ταυτότητας, με εξαίρεση ό,τι χρειάζεται προσωρινά για ασφάλεια, επίλυση διαφοράς, νομική υποχρέωση ή ακεραιότητα κοινού λογιστικού ιστορικού. Οι κινήσεις που ανήκουν και σε άλλο μέλος δεν παραποιούνται· αφαιρούνται τα προσωπικά αναγνωριστικά όπου είναι τεχνικά και νομικά εφικτό. Τα ληγμένα σκουντήματα και subscriptions παύουν να χρησιμοποιούνται.

8. Ασφάλεια

Χρησιμοποιούμε HTTPS, ασφαλείς συνεδρίες, προαιρετικό 2FA/passkeys, ελεγχόμενα δικαιώματα, περιορισμό αιτημάτων, καταγραφή διαχειριστικών ενεργειών, ισοσκελισμένες λογιστικές εγγραφές και κρυπτογραφημένο offline vault. Καμία μέθοδος δεν μηδενίζει τον κίνδυνο. Σε περιστατικό εφαρμόζουμε διαδικασία περιορισμού, αξιολόγησης και γνωστοποίησης όπου απαιτείται.

9. Τα δικαιώματά σου στην ΕΕ/ΕΟΧ

Μπορείς, ανάλογα με τις προϋποθέσεις του GDPR, να ζητήσεις ενημέρωση, πρόσβαση, αντίγραφο, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό, φορητότητα, εναντίωση ή ανάκληση συγκατάθεσης. Έχεις επίσης δικαίωμα καταγγελίας στην αρμόδια εποπτική αρχή. Στην Ελλάδα αρμόδια είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Δεν υφίστασαι δυσμενή μεταχείριση επειδή άσκησες δικαίωμα.

10. Γεωγραφικό πεδίο

Η παρούσα beta προορίζεται για χρήστες στην Ελλάδα και, με την επιφύλαξη τοπικών υποχρεωτικών κανόνων, στην ΕΕ/ΕΟΧ. Δεν δηλώνουμε ακόμη ετοιμότητα ή συμμόρφωση για εμπορική διάθεση σε άλλες δικαιοδοσίες.

11. Cookies και αλλαγές

Χρησιμοποιούμε μόνο τεχνικά αναγκαία cookies/τοπική αποθήκευση για συνεδρία, ασφάλεια, προτιμήσεις και offline λειτουργία· όχι διαφημιστικά cookies. Αν αλλάξει ουσιαστικά ο τρόπος επεξεργασίας, θα εμφανίσουμε νέα έκδοση και, όπου χρειάζεται, θα ζητήσουμε νέα επιλογή πριν συνεχίσεις.

12. Επικοινωνία

Για πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, ένσταση ή απορία στείλε email στο support@getcoinhabit.com ή χρησιμοποίησε τη σελίδα «Σχόλια & υποστήριξη». Μπορεί να ζητήσουμε αναλογική επιβεβαίωση ταυτότητας πριν αποκαλύψουμε ή διαγράψουμε δεδομένα.